Yazılı bir şartname ile başlayın.

Bir mağaza, otel projesi veya koordineli bir iç mekan tasarımı için, fiyat teklifi istemeden önce malzeme, boyutlar, yüzey işlemi, kullanım amacı ve kabul edilebilir varyasyonları kaydedin. Referans fotoğraflar ekleyin, ancak yalnızca fotoğraflara güvenmeyin. Hangi unsurların el yapımı olduğunu ve tedarikçinin tekrarlanan üretimi nasıl kontrol ettiğini sorun. Ahşap dokusu, sır veya dokumadaki kasıtlı farklılıkları, bir ürünü satış veya kullanım için uygunsuz hale getirecek kusurlardan ayırın.

Temsili bir örneği onaylayın

Örnek, yalnızca benzer bir nesne değil, önerilen üretimi temsil etmelidir. Örneğin kimliğini, tarihini ve üzerinde anlaşılan özelliklerini kaydedin. Dengeyi, birleşim yerlerini, kenarları, yüzeyi ve pratik kullanımını inceleyin. Sipariş birkaç renk veya boyut içeriyorsa, hangi varyasyonların kendi örneklerine ihtiyaç duyduğuna karar verin. Daha sonraki görüşmelerde aynı standarda atıfta bulunulması için fotoğrafları ve notları saklayın. Örnek onayı beklentileri netleştirmeye yardımcı olur; ancak daha sonraki her birimin aynı veya kusursuz olacağını garanti etmez.

Miktarları ve fiyat teklifini netleştirin.

Tasarım, renk ve ambalaj bazında minimum sipariş miktarını sorun ve karışık kartonların kabul edilip edilmediğini teyit edin. Fiyatlandırma esasını, para birimini, belirtilen miktarı ve geçerlilik süresini anlayın. Ürün maliyetini ambalaj, teslimat ve diğer geçerli ücretlerden ayrı tutun. Beklenen teslim süresini ve ödeme koşullarını isteyin. Tedarikçinin gösterge niteliğindeki fiyatı, ticari şartlar fiilen kararlaştırılana kadar müşterilere onaylanmış bir indirim veya garantili fabrika teklifi olarak sunulmamalıdır.

Ambalajı ürünün bir parçası olarak değerlendirin.

  • Kırılgan çıkıntıları, yüzeyleri ve temas noktalarını belirleyin.
  • Kutu içindeki ürünlerin nasıl ayrıldığını sorun.
  • Ambalajın bireysel sevkiyata mı yoksa toplu taşımaya mı uygun olduğunu kontrol edin.
  • Karton üzerindeki işaretlemeler, miktarlar ve taşıma talimatları konusunda anlaşmaya varın.
  • Nakliye sırasında oluşacak hasarların ve eksikliklerin nasıl rapor edileceğine dair belge hazırlayın.

İlk siparişi ve stok yenilemesini planlayın.

Tutarlılığı ve müşteri tepkisini kontrol etmenizi sağlayacak bir başlangıç ​​miktarı seçin. Varışta, makul bir denetim örneğini kararlaştırılan spesifikasyonla karşılaştırın ve herhangi bir farkı derhal kaydedin. Yeniden siparişler için paketleme ayrıntılarını ve tedarikçi referanslarını saklayın. Doğal malzemeler ve el işçiliği partiler arasında değişebilir, bu nedenle önceki stoklarla eşleştirme konusunda bilgi alın. Hunxia sorgulama formları, takip için gereksinimlerinizi toplayabilir, ancak bir sorgulama göndermek kendi başına bir tedarikçi ilişkisi, fiyat teklifi veya sipariş oluşturmaz.