먼저 서면 명세서를 작성하십시오.

상점, 호텔, 레스토랑 등의 인테리어 프로젝트 또는 전체적인 인테리어 디자인과 관련하여 견적을 요청하기 전에 재질, 치수, 마감, 용도 및 허용 가능한 변형 사항을 기록해 두십시오. 참고 사진을 첨부하되, 사진에만 의존하지 마십시오. 어떤 요소가 수작업으로 제작되었는지, 그리고 공급업체가 반복 생산을 어떻게 관리하는지 문의하십시오. 나뭇결, 광택 또는 직조 방식의 의도적인 차이와 판매 또는 사용에 부적합하게 만드는 결함을 구분하십시오.

대표 샘플을 승인하세요

샘플은 단순히 유사한 물건이 아니라 제안된 생산품을 대표하는 것이어야 합니다. 샘플의 종류, 날짜 및 합의된 사양을 기록하십시오. 균형, 이음새, 모서리, 마감 및 실제 사용성을 검사하십시오. 주문에 여러 색상이나 크기가 포함된 경우, 별도의 샘플이 필요한 변형을 결정하십시오. 추후 논의 시 동일한 기준을 참조할 수 있도록 사진과 메모를 보관하십시오. 샘플 승인은 기대치를 명확히 하는 데 도움이 되지만, 이후 생산되는 모든 제품이 동일하거나 결함이 없음을 보장하는 것은 아닙니다.

수량과 견적을 명확히 하십시오.

디자인, 색상, 포장에 따른 최소 주문량을 문의하고, 혼합 포장이 가능한지 확인하십시오. 가격 산정 방식, 통화, 견적 수량 및 유효 기간을 명확히 이해해야 합니다. 제품 가격과 포장비, 배송비 및 기타 관련 비용을 구분하여 확인하십시오. 예상 납기 및 지불 조건을 요청하십시오. 공급업체의 견적 가격은 실제 거래 조건이 합의될 때까지 확정된 할인이나 공장 직송 가격으로 제시해서는 안 됩니다.

포장을 제품의 일부로 취급하세요

  • 취약한 돌출부, 표면 및 접촉점을 파악하십시오.
  • 상자 안에 물품들이 어떻게 분리되어 있는지 물어보세요.
  • 포장이 개별 배송에 적합한지 아니면 대량 운송에 적합한지 확인하십시오.
  • 상자 표시, 수량 및 취급 지침에 대해 합의합니다.
  • 운송 중 파손 및 수량 부족에 대한 보고 방법을 문서화하십시오.

첫 주문과 재고 보충을 계획하세요

일관성 및 고객 반응을 확인할 수 있는 적정 수량을 초기 주문량으로 선택하십시오. 제품 도착 시, 적절한 검사 샘플을 합의된 사양과 비교하여 차이점을 즉시 기록하십시오. 재주문을 위해 포장 세부 정보와 공급업체 정보를 보관하십시오. 천연 재료 및 수작업 공정은 배치별로 차이가 있을 수 있으므로 이전 재고와의 호환성을 문의하십시오. 훈샤 문의 양식을 통해 필요한 사항을 기록해 주시면 후속 조치를 취해드리겠습니다. 단, 문의를 보내는 것만으로는 공급업체와의 관계, 견적 또는 주문이 성립되지 않습니다.